Software Akuntansi GLPLUS-SYSTEM

Punya lebih dari satu toko atau kantor? Pisahkan pencatatan pendapatan dan biaya untuk setiap lokasi. Anda akan tahu persis cabang mana yang paling untung.

Kelola event, proyek konstruksi, atau pesanan khusus. Lacak semua biaya dan pendapatan yang terkait dengan satu proyek spesifik untuk melihat profitabilitasnya secara akurat

Anggarkan dan lacak biaya per departemen (misal: biaya promosi untuk Marketing, biaya perjalanan untuk Sales)

Kenapa ini Penting? Bisnis Anda tidak hanya satu unit. Anda mungkin punya beberapa cabang, menangani berbagai proyek, atau memiliki departemen berbeda (Sales, Marketing, Operasional). Fitur Responsibility Center (RC) kami memungkinkan Anda melacak kinerja setiap unit tersebut secara terpisah dan mendalam.

Kenapa ini Penting? Setiap bulan, Anda pasti melakukan jurnal yang sama berulang-ulang: bayar gaji, bayar sewa, biaya listrik, atau penyusutan. Menginput ini satu per satu membuang waktu dan berisiko salah ketik. 1. "Mesin Fotokopi" Jurnal: Fitur ini memungkinkan Anda menyalin semua jurnal dari bulan lalu (atau periode pilihan Anda) ke bulan ini hanya dengan beberapa klik. 2. Penyesuaian Tanggal Otomatis: Sistem cukup pintar untuk menyesuaikan tanggal. Jurnal tanggal 31 Januari akan otomatis menjadi 28 atau 29 Februari. 3. Status Draf (Belum Posting): Jurnal hasil duplikasi akan berstatus "Belum Posting", memberi Anda kesempatan untuk memeriksa dan menyesuaikan angkanya (misal: nilai tagihan listrik) sebelum disahkan.

Kenapa ini Penting? Seiring pertumbuhan bisnis, Anda akan mendelegasikan tugas. Namun, delegasi tanpa kontrol adalah resep bencana. Anda tidak ingin staf kasir bisa melihat Laporan Laba/Rugi atau mengubah data gaji, dan Anda tidak ingin staf admin bisa menghapus data master pelanggan. Manajemen User: Buat akun login individual untuk setiap karyawan Anda. Setiap transaksi dan aktivitas akan tercatat atas nama mereka, meningkatkan akuntabilitas. Manajemen Role (Peran): Buat "peran" atau "jabatan" di dalam sistem (Contoh: "Kasir", "Kepala Akuntan", "Manajer Cabang", "Auditor"). Ini adalah template hak akses. Kontrol Hak Akses Transaksi (Granular): Ini adalah intinya. Anda bisa menentukan dengan sangat rinci apa yang bisa dilakukan oleh setiap Peran:

Kenapa ini Penting? Tujuan akhir dari semua pencatatan adalah laporan. Anda butuh laporan yang tidak hanya cepat, tapi juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan analisis Anda. 1. Laporan Standar Real-time: Dapatkan Laba/Rugi, Neraca, dan Buku Besar kapanpun Anda butuhkan. Data selalu up-to-date dengan transaksi terakhir yang Anda posting. 2. Laporan Tersegmentasi: Berkat Responsibility Center (Fitur 1), Anda bisa memfilter laporan Anda. Tampilkan Laba/Rugi hanya untuk "Proyek A" atau hanya untuk "Cabang Bandung". 3. Struktur Akun (COA) yang Rapi: Desain Chart of Accounts (COA) kami yang terstruktur (Header & Detail) memastikan laporan Anda rapi, mudah dibaca, dan logis.

Kenapa ini Penting? Dalam akuntansi, data yang sudah final tidak boleh berubah-ubah. Kesalahan kecil dalam data lama bisa merusak laporan keuangan yang sudah dicetak atau dilaporkan 1. Proses "Kunci" Jurnal: Fitur Posting adalah proses "mengesahkan" transaksi Anda. Setelah diposting, jurnal tersebut terkunci dan tidak dapat diubah atau dihapus sembarangan. 2. Mencegah Human Error: Menghindari perubahan data yang tidak disengaja pada periode yang sudah ditutup (misal: mengubah data bulan Januari saat Anda sedang mengerjakan bulan Maret). 3. Jejak Audit (Audit Trail): Jika ada kebutuhan untuk koreksi, sistem menyediakan alur Unposting yang terkontrol, sehingga setiap perubahan tercatat dengan jelas.